0800-Nummern: Gratis-Anrufe bieten eine optimale Kundenerfahrung (2024)

• Was ist eine 0800-Nummer?
• Was sind die Vorteile einer 0800-Nummer für Unternehmen?
• Was kostet eine 0800-Nummer für Unternehmen?
• Sind 0800-Nummern für die Anrufer:innen kostenlos?
• So bekommen Unternehmen ihre eigene 0800-Nummer
• Wichtige 0800-Nummern für Unternehmen
• Was sind die Unterschiede zwischen der 0800-Vorwahl und 0900-, 0700- und 0180-Nummern?
• In Kürze: Das Wichtigste zur 0800-Nummer

Eine 0800er-Nummer ist für Anrufer:innen stets kostenlos. Rufnummern aus diesem Nummernkreis sind auch als Freephone-Nummer bekannt – und ein nicht zu unterschätzendes Service- und Marketing-Tool. Denn die Kosten für Anrufe zu diesen Nummern tragen grundsätzlich die „Besitzer” dieser Nummern. In der Regel sind das Unternehmen, die auf diese Weise die Kontaktausnahme ihrer Kund:innen fördern möchten, beispielsweise im Servicebereich. Was noch hinter der 0800-Vorwahl steckt, wie Sie eine solche beantragen können und welche Abrechnungsmodelle es gibt, erfahren Sie hier.

73 Prozent der Konsument:innen wissen, dass sie bei einer 0800-Vorwahl kostenlos anrufen können, rechnet eine Studie von Mindtake-Research vor. Dahinter steckt auch vom (hierzulande registrierten) Mobiltelefon keine Kostenfalle, da die Nummer gesetzlich geregelt ist. Für Sie als Unternehmen ist das wichtig, denn Ihre Kund:innen schätzen und nutzen diesen Service. Für viele ist eine telefonische Anfrage immer noch das erste oder zweite Mittel der Kontaktaufnahme. Selbst jeder zweite Millennial nutzt weiterhin das Telefon, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Dafür erwarten sie in der Regel eine für sie kostenfreie 0800-Nummer. Zwei Drittel der Konsument:innen wünschen sich laut Mindtake-Research zudem eine 0800-Gratisrufnummer bei Online-Shops.

Was ist eine 0800-Nummer?

Bei einer 0800-Nummer (es folgt eine siebenstellige Durchwahl) übernimmt der:die Angerufene die Kosten, die Anrufer:innen zahlen nichts. Der Vorgänger der 0800-Nummer war die 0130-Vorwahl, die jedoch 2001 abgeschaltet wurde. Üblicherweise bieten unter einer 0800-Nummer Unternehmen hilfreiche Leistungen an. Firmen nutzen 0800-Nummern also als niederschwelliges Werkzeug zur Inbound-, also eingehenden Kundenkommunikation und -bindung. So wird aus der Servicenummer ein Marketinginstrument – das gilt auch in Zeiten von Fest- und Mobilnetz-Flatrates.

Unternehmen signalisieren mit 0800-Nummern, dass sie die Anliegen ihrer Kund:innen ernst nehmen. Diese haben die Gewissheit, dass sie im Falle eines Problems oder einer Frage unkompliziert Kontakt aufnehmen können. Es gibt keine Wartezeit, wie beispielsweise bei einer Anfrage per E-Mail. Außerdem sendet die Übernahme der Anrufkosten zusätzlich positive Signale.

Rechnet sich das? Unternehmen tragen zwar die Kosten einer 0800-Nummern, optimieren dadurch aber ihren Kundenservice. Das stellt die Kund:innen zufrieden und erhöht so deren Treue. Über den direkten Kontakt lassen sich zudem neue Produkte, Services oder Veranstaltungen zielgerichtet und mit nur geringen Streuverlusten bewerben. Die Kostenübernahme bei Kontaktaufnahme minimiert darüber hinaus die Hürden für potenzielle Neukund:innen.

Was sind die Vorteile einer 0800-Nummer für Unternehmen?

Die klassische 0800-Nummer ist in erster Linie ein Tool für den Kundenservice. In Kombination mit einer Contact-Center-Lösung und automatisierten Sprachmenüs sind Firmen rund um die Uhr erreichbar. Professionelle Anbieter wie Vodafone offerieren außerdem Komplettlösungen, die Investitionen in Infrastruktur überflüssig machen.

Darüber hinaus bieten 0800-Nummern eine breite Palette an Anwendungsmöglichkeiten. So können Kund:innen über eine 0800-Nummer einfach und schnell eine Produktbestellung abwickeln. Firmen können zudem nützliche Zusatzdienste wie Produktinformationen oder Problemlösungen bereitstellen. Eine 0800-Nummer erlaubt es Unternehmen auch, Umfragen durchzuführen oder Verkaufs-Hotlines zu unterhalten. Darüber hinaus gibt es weitere Wettbewerbsvorteile:

• 0800-Nummern unterstützen einen professionellen Unternehmensauftritt.
• Die Gratis-Rufnummern sind individuell und leicht zu merken.
• Es ist eine zusätzliche und niedrigschwellige Kontaktmöglichkeit.
• Die Gratis-Rufnummern bieten zusätzliche Bestell- und Servicefunktionen.
• Ansagen und Telefonmenüs erlauben das Routing der Anrufer:innen.

Was kostet eine 0800-Nummer für Unternehmen?

Für Unternehmen, die eine 0800-Nummer als Service-Telefonnummer nutzen, ist diese natürlich nicht kostenlos. Die Höhe der Kosten ist mit den Gebühren vergleichbar, die bei einem ausgehenden Anruf üblich sind. Das bedeutet jedoch in der Praxis, dass der Preis für das Unternehmen variiert. So ist ein Anruf aus dem Festnetz heraus günstiger als ein Gespräch mit einer Person, die vom Handy aus anruft.

Die Kosten einer 0800 -Nummer hängen also stark von deren Auslastung ab. Entsprechend lassen sich darüber keine pauschalen Aussagen treffen. Interessierte Firmen sollten sich hierzu individuell beraten lassen. Die Bundesnetzagentur berechnet jedenfalls eine einmalige Gebühr von 25 Euro für die Einrichtung der Freephone-Nummer.

Sind 0800-Nummern für Anrufer:innen immer kostenlos?

Tatsächlich sind Gespräche mit einer 0800-Nummer für Anrufer:innen immer kostenlos. Das bedeutet im Umkehrschluss: Die 0800-Inhaber:innen übernehmen somit sämtliche fälligen Gebühren. Das gilt auch für Anrufe vom Handy. Allerdings können Sie als Betreiber:in der 0800-Nummer Anrufe aus dem Mobilfunknetz sperren, um zu hohe Kosten zu vermeiden. Empfehlenswert ist das allerdings nur eingeschränkt. Denn sollten Sie sich dafür entscheiden, können Ihre Kund:innen Sie nicht vom Handy aus über die 0800-Nummer erreichen.

Grundsätzlich gilt: Deutsche 0800-Nummern können aus dem Ausland nicht angerufen werden. Die 0800-Vorwahl ist innerdeutschen Anrufen vorbehalten. Wollen Sie Ihren internationalen Kund:innen den kostenlosen Anruf dennoch ermöglichen, können Sie sich eine 00800-Nummer reservieren. Anders als das 0800-Pendant hat sich diese internationale Rufnummer jedoch noch nicht durchgesetzt.

So bekommen Unternehmen ihre eigene 0800-Nummer

Jedes Unternehmen kann eine 0800-Nummer beantragen, beispielsweise bei der Bundesnetzagentur. Die nötigen Formulare können Sie direkt auf der Homepage der Bundesnetzagentur ausfüllen, wobei Sie eine oder mehrere Wunsch- und Alternativnummern angeben können. Mehr Service und Beratung bekommen Sie beim Beantragen einer 0800-Nummer über die Vodafone 0800-Hotline. Bei einem Anbieterwechsel können Sie bestehende 0800-Nummern problemlos mitnehmen.

Wichtige 0800-Nummern für Unternehmen

Aufgrund der vielfältigen Vorteile für Unternehmen nutzen mittlerweile viele große Firmen eine entsprechende 0800-Nummer. Aber auch viele Behörden bieten den 0800-Service an. Je nach Stadt, Landkreis oder Bundesland zählen dazu das Finanzamt, die Industrie- und Handwerkskammer, das Handelsregister, die Berufsgenossenschaften und das Gewerbeamt. Bundesweit sind beispielsweise die Bundespolizei unter der 0800-688000 und der Zoll unter der 0800-80075451 erreichbar. Die Bundesnetzagentur bietet einen eigenen Service an, mit dem Sie bestehende 0800-Nummern recherchieren können. Dafür müssen Sie lediglich die Vorwahl und die gesuchte Telefonnummer eingeben. So können Unternehmen kontrollieren, ob bestimmte Wunsch-Nummern noch zu haben sind.

Was sind die Unterschiede zwischen der 0800-Vorwahl und 0900-, 0700- und 0180-Nummern?

Bei 0900-Nummern handelt es sich um sogenannte Premium- oder Mehrwertdienste. Bekannt ist die 0900-Vorwahl unter anderem aus nächtlichen Werbeblöcken für Telefondienstleistungen. Die Kosten sind hier mit drei Euro pro Minute, bzw. 30 Euro pro Anruf gedeckelt.

Bei einer 0700-Nummer sind die Kosten bei 6,2 Cent pro Minute aus dem Festnetz fixiert. Das Unternehmen, das eine 0700-Nummer betreibt, kann die Empfangsgeräte aber beispielsweise in einem anderen Land haben, in dem höhere Telefongebühren für die Kund:innen anfallen. Die Differenz bezahlt bei einer 0700-Vorwahl das angerufene Unternehmen.

Hinter Telefonnummern mit der 0180-Vorwahl verbergen sich sogenannte Servicedienste mit unterschiedlichen Tarifmodellen. Hier übernimmt das angerufene Unternehmen nur einen Teil der Kosten – oder gar keine. Wie sich die Kosten genau aufschlüsseln, entscheidet das Unternehmen, das die 0180-Nummer beantragt. Es gibt dabei sieben Rufnummerngassen, die sich je nach Kosten pro Anruf oder pro Minute unterscheiden.

In Kürze: Das Wichtigste zur 0800-Nummer

• Der Anruf einer 0800-Nummer ist für die Anrufer:innen grundsätzlich kostenlos; die Kosten tragen die Inhaber:innen der 0800-Nummer.
• 73 Prozent der in Deutschland lebenden Menschen schätzen die kostenlose Möglichkeit, mit Unternehmen in Kontakt zu treten.
• Unternehmen können ihre 0800-Nummer für Handyanrufe sperren; empfehlenswert ist das nicht.
• 0800-Nummer eignen sich für diverse Kundenbindungsmaßnahmen.
• 0800-Nummern sind einfach zu bekommen und bei einem Anbieterwechsel problemlos mitnehmbar.

Nutzen Sie bereits für Ihre Kundenkommunikation eine eigene 0800-Rufnummer? Welche Erfahrungen haben Sie hinsichtlich der Kosten, aber auch der Kundenresonanz gemacht? Wir freuen uns auf Ihren Kommentar.